Status „Izvan upotrebe” (Out of Service – OOS) koristi se kada je sobu ili smještajnu jedinicu potrebno privremeno isključiti iz prodaje i raspoloživosti.
Najčešći razlozi za postavljanje ovog statusa uključuju:
Tehničke kvarove ili probleme u sobi
Renoviranje i građevinske radove
Redovito ili izvanredno održavanje
Druge okolnosti zbog kojih soba privremeno nije dostupna gostima
Postavljanjem statusa OOS sprječava se prodaja i ponovno rezerviranje odabrane sobe tijekom definiranog razdoblja.
U nastavku su opisani koraci za postavljanje i uklanjanje ovog statusa u sustavu HotelSync.
Kako postaviti sobu u status „Izvan upotrebe” (OOS)?
Za privremeno isključivanje sobe iz prodaje slijedite ove korake:
Otvorite kalendar objekta (Calendar) u sustavu HotelSync.
Pronađite sobu ili smještajnu jedinicu koju želite privremeno isključiti iz prodaje.
Pokraj broja sobe pronađite ikonu metle.
Kliknite na ikonu kako biste otvorili izbornik s dostupnim opcijama.
Odaberite crnu ikonu metle, koja označava status Out of Service (OOS).
Nakon odabira otvorit će se prozor za definiranje statusa OOS.
U tom prozoru potrebno je unijeti odgovarajuće parametre i odrediti razdoblje tijekom kojeg soba neće biti dostupna za prodaju i rezerviranje.
Nakon što definirate željeno razdoblje i potrebne podatke, potvrdite unos kako biste primijenili status.
Kako ukloniti status „Izvan upotrebe” (OOS)?
Ako je soba ponovno spremna za korištenje i želite ukloniti prethodno postavljeni status OOS, to možete učiniti izravno u kalendaru.
Za uklanjanje statusa kliknite na ikonu X koja se nalazi na oznaci razdoblja u kojem je soba izvan upotrebe.
Time se uklanja postavljeni status OOS.
