Dodavanje i izmena gostiju u rezervaciji se možete izvršiti na 2 načina:
U prozoru "Pregled", klikom na ikonicu plus u polju "gosti"
U prozoru "Sobe & Dodaci" pa kroz izmenu sobe, na ikonicu olovčice.
Dodavanje gosta kroz pregled rezervacije
Kada kliknete na ikonicu plus, otvara se prozor za unos novog gosta.
Napomena: Koliko gostiju imate unetih u rezervaciji, toliko će se stvoriti redova za unos gosta.
Dodavanje gostiju kroz Sobe i dodatke
Prozor za uređivanje sobe je vizuelno podeljen u dva dela, na levoj strani se može uređivati sama soba u rezervaciji, dok je desni deo namenjen za izmenu postojećih ili dodavanje novih gostiju.
Ukoliko želite da dodate novog gosta u rezervaciju, to činite klikom na ikonicu "+" u gornjem desnom uglu.
⚠️Važno: Kada dodajete goste na neki od gore opisanih načina, imajte u vidu da broj dodatih gostiju na desnoj strani mora odgovarati broju u polju "odrasli" ili "deca" na levoj strani. Kada se gosti prijave i kada unesete konačan broj gostiju na desnoj strani, uverite se da je taj isti broj i na levoj strani.
Profil gosta
Svaki gost unet u sistem dobija svoj jedinstveni profil i identifikacioni broj, koji možete videti kada kliknete na ime gosta
U profilu gosta, ispod naziva gosta nalazi se identifikacioni broj profila tog gosta, datum kada je taj gost kreiran u sistemu, kao i kontakt podatke gosta, ukoliko postoje (1).
Može se pratiti broj noćenja, dolazaka i prihode koje je taj gost ostvario u objektu (2)
Klikom na ikonicu plusa se automatski kreira rezervacija na ime ovog gosta (3), dok se niže nalazi lista rezervacija, odnosno boravaka ovog gosta (4).
Ukoliko imate dva profila istog gosta (sigurni ste da je u pitanju isti gost, ima isti lični dokument), možete ga spojiti u jedan profil, kako biste lakše pratili gore navedenu statistiku. Spajanje gostiju se radi klikom na fugme označeno pod brojem 5
na slici (merge guest profile)
Ukoliko želite da izvučete u tabeli sve boravke gosta možete koristii ikonicu za export (6)
Izmena gosta
Ukoliko želite da zamenite već postojećeg gosta na rezervaciji (da zamenite master gosta), to činite tako što već postojećeg gosta obrišete na ikonicu kantice i nakon toga dodate novog gosta na ikonicu plusa.
⚠️Ukoliko samo prekucate nove podatke preko već postojećeg gosta, time ćete izmeniti taj profil gosta i svuda u sistemu gde se taj prvi gost nalazio apliciraće se promena. Zbog toga je važno da ukoliko vršite promenu gosta to radite tako što ga obrišete i dodate novog gosta.
Izmena podataka gosta (lični podaci gosta) se vrši kroz ikonu olovčice pored imena gosta
Tada se otvara iskačući prozor u kom unosite sve tražene podatke gosta. Kada popunite lične podatke gosta, uputstvo kako da izvrite elektronsku prijavu gosta možete pronaći ovde