Minimax je onlajn poslovno računovodstveni program, dizajniran za preduzetnike i knjigovođe. Omogućava korisnicima da upravljaju svojim poslovnim operacijama 24/7 sa bilo kog mesta, bez potrebe za instalacijom ili dodatnom opremom.
Program nudi funkcije kao što su automatizovani procesi, ažuriranje u realnom vremenu i usklađenost sa pravnim standardima. Minimax takođe pruža demo verziju, korisničku podršku i razne resurse uključujući tutorijale, vebinare i blogove koji pomažu korisnicima u upravljanju svojim finansijama. Za više detalja možete posetiti njihov vebsajt Minimax.rs.
Aktivacija integracije sa Minimaxom
Kako biste aktivirali integraciju sa MiniMax-om u HotelSync-u potrebno je da ispratite sledeće korake:
Ulogujte se na Minimax platformu
Nakon što se prijavite, idite na svoj profil, a zatim dodajte novu aplikaciju
3. Dodajte isto ime aplikacije kao korisničko ime koje koristite za prijavu i dodajte istu lozinku koju koristite za prijavu na program Minimax.
4. Idite u Hotel Sync softver
5. Idite na Sva podešavanja > Integracije > pronađite Minimax i aktivirajte
6. U iskačućem prozoru unesite potrebne podatke
Korisničko ime iz Minimaxa
Lozinka iz Minimaxa
Naziv kompanije iz Minimaxa
Skladište - Ukoliko koristite i robno stanje za artikle koji dolaze sa POS kase, unosite i WarehouseID. Ovo polje se može uneti/izmeniti kroz komandu “Change Warehouse”
Konto (Revenue account). Polje za konto je padajući meni iz Minimaxa
Ukoliko zatvarate račun na kompaniju čiji profil postoji u HotelSync, a ne postoji u Minimaxu, označavanje ove opcije će automatski otvoriti tu kompaniju u Minimaxu
“Sync Warehouse” će povući sve artikle iz Minimaxa sa odgovarajućom cenom.
Napomena: Da bi sinhronizacija artikala radila, nazivi u Minimaxu moraju biti isti kao i nazivi u HotelSync-u
Rad sa računima
Računi se mogu podeliti na dva načina slanja ka minimaxu:
Svi gotovinski računi (keš, kartica) šalju se kao gotovinska blagajna.
Savet: Najbolje je slati jednom dnevno saldo svih gotovinskih računaSvi bezgotovinski računi i avansi šalju se kao računi. To znači da se i oni mogu poslati zajedno, na primer, na kraju dana, ili se mogu slati i pojedinačno, svaki za sebe.
Uslov za slanje računa je da glase na firmu i da se firma gađa sa firmom u Minimaxu. Ukoliko firma postoji u HotelSync, a ne postoji u Minimaxu može se podesiti opcija automatskog otvaranja u Minimaxu.
Napomena: Ukoliko se na računu nalazi više načina plaćanja, dovoljno je da jedan od njih bude bezgotovinsko plaćanje, takav račun se šalje kao račun.
Slanje računa
Slanje svih računa vrši se iz liste računa
posebno za dnevni izveštaj, a posebno za račune, može se selektovati više pojedinačnih računa ili svi računi na komandu odaberi sve.
Potrebno je prvo odabrati željeni datumski opseg, da li za jedan ili više dana i nakon toga selektovati sve ili odredjene račune i odabrati slanje ili računa (2) ili dnevni izveštaj (1)