Kreiranje računa u Hotel Sync-u je veoma jednostavno ukoliko ste sva podešavanja sistema uradili ispravno.
Pre izdavanja prvog računa, savetujemo da proverite sledeće:
1. Sva podešavanja > General > Podešavanje objekta Logo, naziv objekta, PIB, matični broj, adresu, bankovne račune i ostale potrebne podatke kompanije.
2. Sva podešavanja > Obroci & Taxe > Proverite i po potrebi unesite odgovarajuće poreske stope, kao i boravišne takse
Objašnjenje izgleda računa
Svi računi kreirani u sistemu, bez obzira da li su povezani sa rezervacijom ili ne, imaju isti izgled. U prvom delu fakture možete izabrati tip računa i dodati sve relevantne podatke o klijentu.
Gornji deo računa (Detalji računa)
Detalji računa - birajte tip računa (predračun, avansni račun, konačni račun...)
Detalji objekta - podešavaju se u General settings - ne mogu se menjati direktno u računu
Detalji kupca - Ako u svom objektu koristite fiskalizaciju, izaberite tip klijenta (pravno ili fizičko lice) i unesite sve relevantne podatke o klijentu koje želite da budu prikazani na računu ili su obavezni fiskalnim zakonima vaše zemje.
Središnji deo računa (lista usluga)
U drugom delu računa možete videti spisak svih usluga dodatih na račun, možete dodati popust, promeniti količinu ili artikle ili dodati nove (2) artikle na račun.
Napomena: Količina se može smanjiti na željeni broj koji bi trebalo da se pojavi na fakturi. Ostatak će biti sačuvan u sistemu i biće dostupan za dalje plaćanje.
Treći deo računa (iznos)
U trećem delu računa možete videti ukupan iznos računa, sa i bez poreza.
U donjem desnom delu računa možete odabrati način plaćanja (1), možete odabrati više načina plaćanja ako je potrebno (2) i dodati napomenu uz fračun (3), koja će biti vidljiva prilikom štampanja fakture.
Nakon čuvanja računa dobićete nove opcije za rad sa računom (štampanje, izvoz, fiskalizacija).
U donjem levom delu računa možete pronaći skup ikona gde možete izabrati jezik za račun (1), odštampati račun (2), fiskalni prikaz ako je modul aktivan za vaš objekat (3), izvesti račun u Eksel (4), poslati račun gostima poštom (5), E-račun (6) - dostupno samo za HrvatskuHow to create a standalone invoice?
Kako kreirati samostalni (slobodan) račun
Idite na račune - Dugme novi račun
Kada kliknete na dugme Novi račun, otvoriće se obrazac za kreiranje praznog računa. Izaberite uslugu iz padajućeg menija u polju Izaberite uslugu ili unesite novu, popunite sva polja redom i kliknite na dugme Dodaj.
Važno: Usluge dodate u samostalni račun (koji nije povezan ni sa jednom rezervacijom) neće se pojaviti u izveštajima o prihodima, ali će ti računi biti u svim izveštajima koji gledaju račune (fiskalizovani, nefiskalizovani izveštaji...).
Kako kreirati račun u rezervaciji, za sve usluge u rezervaciji?
Ako želite da kreirate račun za sve usluge iz rezervacije, idite na željenu rezervaciju i izaberite dugme za račun, koje se nalazi u donjem desnom uglu.
Na ovaj način, sve usluge sa rezervacije će biti uključene u ovaj račun.
Kako kreirati račun u rezervaciji, za odredjenu sobu sa rezervacije?
Ako imate više soba u rezervaciji i želite da naplatite svaku sobu posebno, potrebno je da kliknete na dugme za račun na željenoj sobi, na kartici Sobi i dodaci u prozoru za rezervaciju.
Kako kreirati račun u rezervaciji, za odredjenu uslugu sa rezervacije? Opcija gost plaća
Ukoliko je potrebno odvojiti usluge koje plaća gost od usluga koje će platiti drugo lice/pravno lice, može se koristiti opcija „Gost plaća“. Može se koristiti preko odgovarajućih ikona:
Dodatne usluge
Obroci
Boravišne takse
Sobe
Transferovane usluge
Ako je, na primer, potrebno označiti da gost plaća samo usluge smeštaja, ikone za naplatu iz soba biće istaknute kao indikacija da je ova opcija uključena. Izborom ovih ikona za naplatu, sa vašeg računa će biti naplaćene samo odabrane usluge. Plaćanje se može izvršiti za jednu ili više odabranih soba.
Opcija „Gost plaća“ može se takođe unapred definisati putem odeljka „Uredi“, pri čemu ostaje zapamćena u rezervaciji.
Kada gost izabere da plati određene usluge, ostale usluge će biti uključene u glavnu komandu za naplatu rezervacije.
