Modul mini bara (Inventory modul) je posebna funkcija dizajnirana da lako prati proces korišćenja mini bara od unosa proizvoda u skladište do praćenja svakodnevne potrošnje.

Pre početka korišćenja ovog modula, potrebno je da se pravilno unesu artikli mini bara. 

Artikli mini bara se unose kroz odeljak Sobe/Dodaci i moraju biti uneti pod kategorijom Mini bar da bi bili vidljivi za dalje podešavanje modula.

Ova akcija će ponuditi dve opcije za generalna podešavanja modula Inventara:

Nakon što se to uradi, proizvodi će biti prikazani na stranici sa podešavanjima zaliha. Prvo se postavlja skladište, sa odgovarajućom količinom za svaki proizvod. Za početak, možete upisati bilo koji broj, s tim što količina treba da bude veća ili jednaka ukupnom broju tih proizvoda u sobama.

Note: Ako je opcija „Auto Fill” (Automatsko popunjavanje) podešena na „No” (Ne), zalihe se unose ručno putem kalendara zaliha, koji se nalazi iznad glavnog kalendara. Popunjavanje se može obaviti klikom na ikonicu za popunjavanje (1) ili unosom broja stavki koje se dodaju u zalihe mini-bara (2)

Stavke će biti prikazane na stranici sa podešavanjima zaliha. Prvo se podešava skladište, uz unos odgovarajuće količine za svaki proizvod. Za početak, ta količina treba da bude jednaka ukupnom broju tih proizvoda u sobama plus ukupnom broju proizvoda u skladištu. Na primer, ako se u sobama trenutno nalazi ukupno 300 flaša vode, ispravan će biti svaki broj koji je jednak toj vrednosti (300) ili veći od nje.

Nakon što je skladište popunjeno, treba uspostaviti normu za svaki tip sobe. Na primer, norma za tip sobe Standard double room je količina 2 za svaki proizvod.

Kako su proizvodi uzeti iz skladišta da se popuni mini bar po sobama, potrebno je da se ponovo vratite do podešavanja količine zaliha u skladištu i sada podesite pravu količinu na osnovu broja proizvoda koji se u skladištu zaista i nalaze. 

Mini bar se koristi kao bilo koja druga ekstra usluga. Artikli mogu biti zaduženi preko desktop aplikacije u bilo koju sobu koja je trenutno u statusu Gost došao ili Gost došao i platio

Napomena: Ako se pokuša zaduženje proizvoda u količini koja prevazilazi količinu proizvoda unetih u sobu po podešavanjima, pojaviće Vam se odgovarajuće obaveštenje.

Ove vode se mogu napuniti manuelno, unosom novog broja ili klikom na ikonicu za dopunjavanje, što će dopuniti broj flaša vode na maksimum, prema podešavanju. Te vode će biti dopunjene iz skladišta (samim tim će se smanjiti broj u skladištu).

Zaduženja mini bara mogu biti obrisana kao bilo koja ekstra usluga, klikom na ikonicu kantice,

ali je u tom slučaju potrebno odgovoriti na dodatno pitanje, da li ova akcija iziskuje povrat proizvoda na stanje u sobi ili ne.

Ako je artikal mini bara zadužen na sobu greškom, kliknite na OK dugme. Ukoliko je artikal iz mini bara konzumiran, ali neće biti naplaćen gostu, u tom slučaju kliknite na dugme cancel.

Izveštaj vezan za modul mini bara može se naći u delu Svi izveštaji - Izveštaj o inventaru

Ovaj izveštaj je podeljen u nekoliko različitih pregleda. Prvi pregled je pregled skladišta.

Poslednji pregled pokazuje rezime promena u skladištu, sa preostalom količinom inventara.