Kroz automatizaciju i pregledno upravljanje podacima, Property management modul doprinosi bržoj obradi informacija. Namenjen je efikasnom upravljanju vlasničkim apartmanima i kompletnim finansijskim tokom poslovanja apartmana.
Modul omogućava centralizovan pregled svih relevantnih informacija, od evidencije prihoda i troškova, preko praćenja uplata i obračuna provizija prodajnih kanala, do preciznog vođenja obračuna prema vlasnicima apartmana.
Aktivacija Property management modula
Ovaj modul se aktivira u Hotel Sync softveru kroz Integracije.
Idite na Sva podešavanja - Integracije - Property management modul
i kliknite na dugme aktiviraj, a nakon toga dugme OK
⚙️ Podešavanje property management modula
Kako bi modul ispravno radio, potrebno je da se podese parametri. Podešavaju se parametri pri samoj aktivaciji modula, zatim je potrebno da se unesu provizije kanala prodaje (ukoliko postoje) i na kraju da se podese parametri pri svakom tipu sobe.
Podešavanje pri samoj aktivaciji modula
Kada aktivirate modul, otvoriće se prozor za podešavanje samog modula
Možete štriklirati kućicu ukoliko imate više objekata i želite da se modul aktivira na svim ili samo odredjenim objektima
Izračunajte proviziju pre oporezivanja - Da li će se provizija računati kada se PDV oduzme ili na pun iznos sa PDVom. Ovo se odnosi na proviziju koja se nalazi u podešavanju svakog tipa sobe, odnosno menadžment proviziju
Od kog datuma počinje aktivacija - birajte datum od kada će rezervacije ulaziti u obračun
Izračunajte neto prihod sa uključenim porezima - Da li računate u NETO prihod objekta i PDV same sobe
Odjava sledećeg meseca se računa u tekući mesec ako je prijava u roku od X dana pre kraja meseca
💡Na primer: ukoliko želite da sve rezervacije udju u obračun u mesecu u kom je datum prijave, upisujete broj 0
Ukoliko želite da rezervacije koje imaju datum prijave 2 dana pre kraja meseca, upisujete broj 2Balans - unosi se iznos ukoliko postoji
💾 Kada podesite sve ponuđene parametre kliknite na dugme sačuvaj.
Podešavanje provizije kanala prodaje
Da biste uneli provizije kanala prodaje, idite na Sva podešavanja - Kanali
Provizija - Unesite iznos koji ste podesili kao proviziju kanala prodaje
PDV - Unesite iznos PDVa, ukoliko se obračunava PDV na iznos provizije
Računajte proviziju kanala prodaje na totalni iznos rezervacije, uključujući i extra usluge (bez boravišne takse) (YES )ili računate proviziju koja isključuje extra usluge (NO)
Podešavanje provizija u tipovima soba
Za svaki tip sobe možete podesiti proviziju, ovo se računa kao provizija menadžmenta.
💡Na primer: Ukoliko ste agencija koja se bavi izdavanjem smeštaja za vlasničke apartmane, unesite koji je iznos provizije (%) koji vi uzimate od iznosa rezervacija po tipu sobe.
Odaberite način na koji se obračunava provizija
- Prihod uključujući proviziju turističke agencije
- Prihod bez provizije turističke agencije
- Ukupan prihod nakon troškova i provizije turističke agencijeIznos provizije - unesite iznos provizije
PDV - unesite iznos poreza, ukoliko se računa PDV na proviziju
Odaberite da li se provizija obračunava samo na smeštaj ili na smeštaj plus dodatne usluge
Povezivanje Expenses modula i Property management modula
Kroz Property management modul možete da pratite uplate i isplate prema vlasnicima apartmana, kao i troškove koji se obračunavaju za svaki apartman, tako što ćete sve troškove voditi kroz modul za troškove (Expenses modul).
Kako da aktivirate i podesite modul za troškove pogledajte ovde.
Napomena: Kada dodajete troškove, važno je da ih dodeljujete tačno određenom tipu sobe/jedinici, kao i da dodelite svakom trošku tačnan tip, kako bi Property management modul mogao da sve te troškove svrsta u određene kategorije izveštaja.
Ukoliko želite da vodite evidenciju isplata koje ste imali ka vlasniku, u tom slučaju kreirate trošak koj se vodi kao Payment for owner.
Svi drugi troškovi odabrani sa liste, a dodeljeni tipu sobe i jedinici koja pripada property management modulu, će se voditi kao Operacioni troškovi (izuzev kategorije Oprema i nameštaj - ova kategorija ne ulazi u obračun propery management izveštaja)