Učinkovito praćenje naplate ključan je element financijskog upravljanja u hotelijerstvu. Funkcija Nepodmireni iznosi (Outstanding Balances) omogućuje objektu praćenje financijskog statusa rezervacija na jednom mjestu te pravovremeno prepoznavanje iznosa koji još nisu podmireni.
Funkcija se nalazi u izborniku s lijeve strane.
Ova funkcija prati rezervacije i terećenja evidentirana na njima te pruža pregled statusa računa, je li račun plaćen ili izrađen, koji je iznos naplaćen te postoji li nepodmireni iznos.
Na taj način hotelsko osoblje dobiva jasniji pregled otvorenih terećenja za odabrano razdoblje, čime se smanjuje rizik od nenaplaćenih iznosa i olakšava svakodnevno poslovanje.
Pregled je moguće filtrirati prema:
datumu
prodajnom kanalu
tvrtki
Dodatno možete filtrirati prema datumu dolaska ili odlaska te statusu gosta.
Konačni pregled prikazuje popis rezervacija odnosno soba.
Za svaku rezervaciju dostupne su sljedeće opcije:
Ikona oka – pregled detalja rezervacije
Ikona računa – izrada računa izravno iz pregleda
Ikona kante za smeće – uklanjanje rezervacije s popisa
Prilikom uklanjanja rezervacije potrebno je unijeti razlog zbog kojeg se terećenje uklanja iz pregleda.
Na kraju možete odabrati želite li pregledavati aktivne stavke ili stavke koje ste prethodno uklonili s popisa (dismissed).
