Integracija sa portalom Moj-eRačun (MER) omogućava vam slanje i digitalno potpisivanje računa u elektronskom obliku, direktno iz HotelSync-a.
⚙️ Da biste poslali E-račun iz HotelSync-a, potrebno je da imate aktiviranu uslugu E-račun, kao i pravilno unijete KPD oznake.
Aktiviranje usluge E-račun
Usluga E-Račun HR se aktivira u Marketplace-u:
Potrebno je popuniti sva polja, odnosno unijeti OIB, korisničko ime i šifru za logiranje na MER portal
Važno: Da bi aktivacija bila uspješna, potrebno je da u generalnim podešavanjima objekta postoji ispravno unijet IBAN
Unos KPD oznaka
Da bi se neka usluga poslala na MER, mora imati svoju klasifikacijsku oznaku, odnosno KPD šifru.
KPD oznake se unose u dijelu generalnih podešavanja:
Oznaka za smještaj
Oznaka za obroke
Oznaka za dodatne (extra) usluge
Važno: Ukoliko svaka dodatna usluga ima zasebnu KPD oznaku, za svaku uslugu unosite KPD oznaku ponaosob, bilo kroz insert ili izmjenu dodatne usluge:
Važne napomene:
Ukoliko neka usluga nema unetu KPD oznaku, račun neće proći i javit će grešku
Za boravišnu pristojbu se NE unose KPD oznake. Boravišna pristojba se mora slati na MER uz smještaj, sistemski, ne može se dodavati boravišna pristojba iz ekstra usluga za slanje na E-račun
Ukoliko je KPD oznaka pogrešna za uslugu, račun neće proći i javit će grešku
Kreiranje i slanje E-Računa
Kada ste gore navedeno napravili, pristupate kreiranju E-Računa na sljedeći način:
Uđite u račun, zatim, u prvom polju Tip odaberite Račun
U polju Fiskalni tip, iz padajućeg menija birate E-račun
⚠️ Kada ste odabrali tip računa, obavezno je da popunite polje kupca, odnosno da unesete OIB i IBAN klijenta kako bi E-Račun uspješno mogao poslati.
Nakon odabira i unosa potrebnih podataka, kliknite na dugme potvrdi.
Tada će se u donjem setu menija pojaviti gumb E-Račun
Klikom na gumb E-Račun šaljete račun.
Ukoliko je račun uspješno poslan, dobit ćete poruku:
