Podešavanje valute u sistemu omogućava definisanje osnovne valute u kojoj će se prikazivati i obračunavati cene i finansijski podaci objekta.
Pored osnovne valute, moguće je podesiti i dodatne valute koje se koriste za obračun dodatnih usluga, prikaz i izdavanje računa, kao i komunikaciju sa Channel Manager-om.
U nastavku su objašnjeni koraci za podešavanje osnovne i dodatnih valuta, uključujući definisanje odgovarajućih deviznih kurseva.
Kako postaviti željenu valutu u sistemu?
Osnovna valuta
Osnovna valuta u kojoj će se prikazivati i unositi cene soba podešava se na sledećoj putanji: Sva podešavanja - Generalna podešavanja - Podešavanja objekta
Valuta za dodatne usluge (extra usluge) i opisna valuta za prikaz na računu
Da biste podesili valutu za dodatne usluge, idite na Sva podešavanja - Generalna podešavanja - podešavanja valute
Polje Extras and Invoice currency predstavlja valutu u kojoj će se voditi dodatne usluge, ali i boravišna taksa i osiguranje. Ovde uvek treba odabrati lokalnu valutu. Ukoliko je za vođenje rezervacija odabrana neka druga valuta, onda je ovde potrebno uneti i kurs između te dve valute.
Invoice additional currency predstavlja dodatnu, opisnu valutu koja će stajati kao dodatna informacija na računu.
Valuta channel managera
Ostala polja su vezana za valutu koju koristi Channel manager, odnosno valutu koju šaljete ka channel manageru, gde možete koristiti automatsku ili manuelnu konverziju.
Važno: Postavke valuta je važno odabrati pri samom početku rada. Kasnije eventualne izmene uticaće na sve rezervacije u sistemu što podrazumeva ručno ispravljanje cena na njima.
Napomena: Ukoliko je potrebna naknadna promena valute, važno je obratiti pažnju na sledeće i najbolje je konsultovati se sa tehničkom podrškom pre pravljenja izmena:
Cene koje su bile u staroj valuti, nakon promene valute će biti sa istom cifrom, ali u novoj valuti (na primer: umesto 50 eur slaće se cena od 50 rsd), tako da, pre same zamene valute, potrebno je zatvoriti prodaju, a nakon zatvaranja prodaje promeniti valutu
Nakon promene valute, potrebno je promeniti standardne cene u podešavanjima Tipa sobe i kao i u cenovnicima
Kada ste sigurni da ste promenili cene, možete otvoriti prodaju
Što se tiče rezervacija koje su već u sistemu, potrebno je ući u izmenu i promeniti cenu svake postojeće aktivne rezervacije za trenutni boravak i budućnost. Obratiti pažnju da li je na nekoj rezervaciji bio fiksiran kurs po staroj valuti