Ako imate više zaposlenika, menadžment, spa zonu ili druge odjele – potrebno je kreirati zaseban korisnički račun za svakog korisnika sustava, kako biste u svakom trenutku mogli pratiti njihove aktivnosti putem Change Log-a.
Dodavanje korisnika i korisničkih grupa
Idite na Sve postavke > Korisnici.
Lijeva strana: kreiranje korisničkih grupa s definiranim pravima pristupa.
Desna strana: dodavanje novih korisnika.
Klikom na plavi plus otvara se prozor za dodavanje.
Kreiranje korisničke grupe
Kliknite na plavi "+" pored "Korisničke grupe".
Unesite naziv grupe (npr. Recepcija, Housekeeping, Menadžment)
Definirajte prava za sve dijelove sustava:
Skriveno – korisnik neće vidjeti tu funkciju
Samo pregled – korisnik može samo pregledavati
Pregled i unos – korisnik može pregledavati i unositi nove podatke
Puni pristup – korisnik može i uređivati i brisati
Dodavanje novog korisnika
Kliknite na plavi "+" pored "Korisnici".
U novom prozoru:
Unesite korisničko ime i e-mail adresu
(Napomena: korisnik bez e-maila neće moći koristiti chat funkcionalnost)Odaberite:
Objekt (ako imate više)
Tip korisnika (Recepcioner, Housekeeping, Spa, Menadžer itd.)
Prava pristupa:
Odabirom postojeće korisničke grupe
Ili ručnim podešavanjem pod “Custom Access”
Također možete odabrati pristup određenim tipovima soba ili pojedinačnim sobama.
Kada ste sve postavili, kliknite Spremi.
Napomena
Ako je opcija Room Settings postavljena kao Skrivena, korisnik neće moći vidjeti sobne tipove ili brojeve ni u izvještajima, čak i ako ima dodijeljen pristup tim sobama.