Unos vremena prijave i odjave
Za unos ili izmjenu vremena prijave i odjave unutar rezervacije:
Otvorite željenu rezervaciju.
Pronađite opciju Uredi sobu (Edit Room).
Unesite željeno vrijeme prijave (Check-in) i odjave (Check-out).
Spremite promjene.
Odabrana vremena bit će prikazana unutar opcije Uredi sobu (Edit Room), a bit će dostupna i u izvještajima Dnevni izvještaj (Daily) i Odlasci (Departure).
Dnevni izvještaj (Daily) prikazivat će informaciju o tome uključuje li rezervacija ranu prijavu (Early Check-in) ili kasnu odjavu (Late Check-out).
Ove informacije bit će dostupne i u modulu Domaćinstvo (Housekeeping), što osoblju omogućuje bolje planiranje pripreme i čišćenja soba u skladu s vremenom dolaska i odlaska gostiju.
Obavijesti iznad kalendara
HotelSync automatski uspoređuje unesena vremena prijave i odjave za pojedinu rezervaciju sa standardnim vremenima definiranim u postavkama pravila objekta.
Ako je uneseno vrijeme prijave ranije od standardnog vremena prijave u objekt ili je vrijeme odjave kasnije od standardnog vremena odjave, rezervacija će se prikazati iznad kalendara kao obavijest s oznakom:
Rana prijava (Early Check-in) – kada gost dolazi prije standardnog vremena prijave.
Kasna odjava (Late Check-out) – kada gost odlazi nakon standardnog vremena odjave.
Ove obavijesti omogućuju jednostavno prepoznavanje rezervacija s nestandardnim vremenima dolaska ili odlaska te olakšavaju organizaciju svakodnevnih aktivnosti u objektu, posebno koordinaciju recepcije i domaćinstva.